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云南经济管理学院迎新系统建设项目邀请报价书

更新时间:2018年06月07日 | 
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作者:王更发 | 
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云南经济管理学院迎新系统建设项目

邀请报价书

现就以下采购项目,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则进行公开竞争性采购,诚邀符合条件的公司或供应商前来参与报价。

  1. 邀请报价项目总体要求

投标方设计的技术方案必须符合我校数字化校园整体设计方案。

本次项目所涉及的各应用建设所采用的技术路线应充分支持我校数字化校园建设的应用需求和未来发展,同时考虑到系统的总体拥有成本。

1、遵循学校信息化标准

系统的建设必须符合和遵守学校制定的信息化相关标准要求,以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。软件供应商应熟悉学校数据标准规范和数据接口规范,在学校标准覆盖不全的情况下,根据国家相关部门制订的标准,与学校一起升级和完善学校自己的标准。

2、应用程序的编程语言

平台及应用系统软件必须遵循开源的技术路线,采用服务器PHP编程语言和客户端自适应技术进行开发。数据库采用SQLServer,以便和学校已有系统做无缝对接。

3、开放源代码

系统源代码100%提供给校方,协助校方独立维护系统。

4、接口技术

各个系统相对独立、接口清晰,业务流程升级和改造可在系统内部实现。各个系统之间协同工作,不同的系统在同一运行环境下彼此之间通过接口进行程序模块的调用、参数传递、数据共享

5、多前端支持

系统需要同时支持PC端和微信端。

6、支持云南经济管理学院、云南医药健康职业学院两所学校的迎新报到工作

二、项目建设功能需求

本项目的建设涉及新生入学和老生报道的各个环节,面向学校各部门、全体新生及家长提供综合信息管理与服务。系统应基于网络技术和数据共享理念,在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动,明确各部门的责任和业务管理范围。系统涉及学校多个相关部门和业务系统对接,要求提供灵活的数据接口。

  1. 新生报到的核心主流程

  2. 各环节、各模块功能描述

  3. 登录页面

    登录页面主要是信息发布、新生导引、操作手册等功能。为新生及家长提供一个了解校园学习及生活的平台,通过该平台可进行来校报到之前的准备工作。

  4. 支持校园风貌展示:学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等;

  5. 支持信息发布管理:专本连读信息、学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍等;

  6. 迎新系统登录

    新生使用学号作为账户,身份证号作为密码进行登录。新生数据源来自我校的招生管理系统,迎新系统从该系统抽取新生数据,并支持批量学生数据导入。

    登录环节需设计验证码功能。

  7. 新生信息核对

    学生登录后,将展示必要的信息,如照片、姓名、身份证号、考生号、考分、性别等,部分信息支持修改,并依据个人信息生成二维码。

  8. 个人信息完善

    新生填写联系电话、身高、体重、来校方式、车票信息等内容并提交,为后期相关环节提供必要的数据支撑。

  9. 确认就读专业

    学生需确认自己就读的专业。系统提供更改专业审批流程,学生提出更改申请,经二级学院、学校两级审批后,申请生效。系统也需要根据招考院的规则进行匹配,比如普通高考的考生与艺术考生的考生不能互相转等。

    我校提供“3+2”专本连读、专本套读、本科第二专业等学历提升项目,学生可根据自身情况进行单选或复选相关项目。系统要根据学校的要求匹配相关规则。

  10. 宿舍管理模块

    开发宿舍管理模块,承载学校宿舍管理的需求。管理宿舍房间资源、床位资源,管理入住学生数据,提供宿舍调换申请。支持宿舍资源调整,分配策略调整等。

  11. 选择宿舍类型

    学生确定专业后,即可选择入住宿舍的类型,如4人间、6人间、8人间等。系统根据学生的专业信息,按照学校制定的分配策略,自动完成宿舍分配,分配完后学生可看见分配的宿舍信息,也可看见自己宿舍的舍友信息。

    分配的宿舍保留30分钟的预定权,如30分钟后还未缴费,取消其分配的资源,同时学生需要再次进行选择宿舍类型环节的操作。

  12. 缴费

    系统根据学生确定的专业信息、宿舍信息,预先设置好的物资费用信息等,把这些信息带入财务系统,由财务系统生成缴费清单。同时,系统读取财务系统生成的缴费信息,调用银行的支付接口,完成支付操作。还要读取是否缴费成功的状态信息。

    如果是线下缴费,也需要读取财务系统的缴费状态信息,并在学生显示端展示相关信息。

    缴费成功后,显示缴费成功的清单页面,并自动截屏保存为图片。

    支持生源地贷款以降低缴费费用的功能。学生拍照上传生源地贷款的文件证明材料,经审核后,减少缴费总额。

    实现学费部分缓交申请功能。学生提出缓交比分学费的申请,按缓交的金额多少确定审批层级。如2000以下的,二级学院院长审批;2000-5000的,还需副校长审批;5000以上的,还需要校长审批。审批通过后,财务系统重新生成缴费清单以供学生完成缴费。此功能默认不显示出来,学生确实有需要并提出需求时,通过管理页面显示给特定学生使用。

  13. 分班及分班调整

    缴费成功后,系统自动按照学校预定的规则进行分班,规则包含但不限于如下要求:

  14. 根据专业,及学生选择附加的其他就读选型进行分班。

  15. 人数上限。不同专业允许设定每班人数上限,超过班级上限自动新增班级。

  16. 同一专业的不同班级,其高考平均分趋于一致;男女性别比例趋于一致。

支持二级学院教学秘书进行手动调整。分完班级后,学生可看见自己的分班信息,班主任信息,同班学生列表。

  1. 发票领取

    学生缴费后,发票领取即可启用。显示未领取、已领取状态信息。由班主任统一发放发票。发放时,班主任扫描学生二维码确认信息及确认发票发放操作。

  2. 物资领取

    学生缴费后,物资领取即可启用。显示物资发放的地点(文字、图片)信息,显示领取状态信息。由物资发放人员扫描学生手机二维码的方式确认学生信息,并完成物资发放。学生的军训服装码号根据学生的身高、体重计算得出。

  3. 一卡通领取

    学生缴费后,一卡通领取即可启用。显示一卡通发放的地点(文字、图片)信息,显示领取状态信息。由一卡通工作人员扫描学生手机二维码的方式确认学生信息,并完成一卡通发放。

    可挂载一卡通使用手册。

  4. 宿舍钥匙领取

    学生缴费后,宿舍钥匙领取即可启用。显示一卡通发放的地点(文字、图片)信息,显示领取状态信息。由每栋宿舍管理人员扫描学生手机二维码的方式确认学生信息,并完成一卡通发放。

  5. 支持多角色和权限

    提供学生、教学秘书、院系领导、学校领导、宿舍管理员、物资发放员等多种角色及匹配的权限。

  6. 后台管理及统计数据查看

    【院系】、【校领导】可以通过各种报表,来了解新生、老生录取报到情况、缴费信息、分班信息、分寝信息以及其他手续的办理情况,并且可以导出、打印这些信息。

  7. 缴费情况统计

    统计学生缴费情况;

  8. 报到情况统计

    统计学生报到人数、报到率情况;

  9. 其他统计

    对学院其他要求进行统计;

  10. 用户权限管理

    支持学生、教学秘书、院系领导、学校领导、宿舍管理员、物资发放员等角色的权限设置。

    系统采用基于角色的权限控制及各办理点的分级权限管理。系统可以根据单位、部门、业务类别等,划分不同的权限组合,简化权限设置流程。

    系统用户的权限分配采用两种方案:能力方案和访问控制列表方案。所谓能力方案,是指从本系统用户角度,规定用户可以进行的操作;所谓访问控制列表方案,是指从资源的角度,规定用户可访问的特定被管资源,及管理范围。本系统应该综合使用这两种方式。用户只能对自己权限和职能范围内的数据进行使用和管理。系统通过树图的方式显示用户的权限,分功能树和资源树,功能树应按系统的操作菜单项组织,资源树按业务区域和网元类型列出。使用不同灰度(正常表示权限有效,灰色表示权限无效)区分功能树上的节点功能是否允许访问。使用不同颜色(红色表示限制资源访问范围、蓝色表示不限制资源访问范围)区分功能树上的节点功能是否限制资源访问范围。

  11. 管理账户基本信息管理

    支持所有用户信息分类显示,以及用户信息的增删查改。

  12. 组织机构管理

    对本系统所有用户的组织机构进行管理,一方面作为基础数据可对用户的属性进行细致的划分及标识,另一方面作为权限管理的基本单元,可按照组织机构进行权限分配与划分,实现按组织机构筛选数据,划分边界。

  13. 其他功能或流程

  14. 支持缴费后进行学生转专业功能。包含申请、审批、补缴或退还费用、分班等。

  15. 支持缴费后进行选、退“3+2专本连读”、专本套读、本科第二专业等功能。包含申请、审批、补缴或退还费用、分班等。

  16. 支持缴费后退学申请功能。包含申请、审批、退费等。

三、项目建设性能要求

在服务器性能足够的情况下,软件架构支持20000人并发登录该系统。

四、项目建设实施要求

1、时间进度要求

本次项目自合同正式签署生效起一个月内完成项目开发,之后10个工作日内完成系统测试。在第三方系统配合联调顺利的情况下,系统应进入联调阶段。迎新当日需提供工程师驻场服务,保障系统更可靠运行;要求完成交付使用时间为2018年7月31日前;

    五、售后服务保障

投标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行,并承诺提供一年免费服务。

投标人应承诺根据对我校相关业务运做的规律来有计划地制定服务保障体系。

维护期内,对引起运行问题的软件进行检查和分析,并纠正潜在的软件缺陷和BUG;为用户正常使用软件提供支持,如疑难解答,操作指导,系统恢复等。

提供服务的响应时间为1小时内电话响应,24小时现场支持服务。

 

六、投标须知

1、参加报价公司要具有独立的法人资格及相关资质,有良好的商业信誉和较强的经营实力。

2、参加报价公司应:

(1)必须提供公司营业执照复印件并加盖公司公章;

(2)公司法定代表人持法定代表人证书原件(若公司法定代表人委托他人出席,则受委托人必须持公司法定代表人授权委托书<加盖单位红章和公司法定代表人印章>,法定代表人身份证复印件及个人身份证复印件和原件)。

(3)公司简介、近二年在各大专院校的相关产品业绩介绍。

(4)报价文件中必须有配置明细报价单、最优的付款方式与质保方式,报价书应使用A4纸单独打印,不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处必须由原授权代表签署;

(5)用书面形式表达的售后服务承诺。

(6)上述报价文件请同时提供:纸质版一式三份、电子版一份(U盘)装入密封文件袋。

(7)报价文件须用封套加以密封,在封口处盖骑缝公章;

未执行上述规定的报价文件,将被视为无效报价文件;

七、报价书投递截止时间、地点、联系电话

截止时间:2018年6月12日下午5:00;

地     点云南省昆明市五华区海屯路296号(云南经济管理学院综合楼8楼);

联系电话

采购业务0871-66382959王老师;

技术业务181 8710 2387张老师;

 

 

采购中心

2018年6月7日