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云南翰文教育投资集团资产专题会

更新时间:2020年10月29日 | 
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作者:未知 | 
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云南翰文教育投资集团有限公司资产管理专题会议

   2020年10月5日,为加强集团及所属学校资产管理工作,进一步完善顶层设计、健全管理制度、提高管理效益,杨红卫董 事长主持召开集团资产管理专题会。会议由云南经济管理学院、 云南医药健康职业学院、云南理工职业学院资产负责人汇报资产盘点情况,谢国民总监汇报资产管理的组织架构、主要业务及职责,对当前资产管理存在的困难和问题进行讨论研究,董事长提出相应要求。
   董事长指出,一是要将集团及所属学校的资产管理工作提到重要日程上来,进一步理清资产情况首先保障学校正常办学及长远发展。二是要加强资的有效管理,充分考虑如何盘活资源,充分利用好学校的公共空间,在充分满足和保障教育教学需求的前提下,产生更大的经济效益和社会效益。三是理顺资产管理和 采购审批流程,流程上要区分预算内、预算外资产采购审批流程,并要求提前做好线下交流和沟通,确保线上流程审批的及时性和流畅性。四是加强资产与信息化的联动管理,通过资产的二维码管理、信息化管理,提高三校区资产的使用与分配效率。加强资产与其他部门的业务联动,提高教室、实验室的使用率,提高教 学仪器设备的使用、统计与管理成效。五是加强资产的监管力度,资产管理要抓关键节点、关键环节。

一、全面落实所属三所高等学校的资产管理
(一)云南经济管理学院(安宁校区)
一是充分满足和保障教育教学需求。学校资产管理是保证学校教育教学顺利进行的必要条件,也是学校长远发展的前提条件,云南经济管理学院要理清资产数据,做好资源的调整与整合。二是确保资产数据的准确性。要对学生公寓使用率等数据的准确性予以重新审视,重新核算学生公寓床位的数据,确保资产工作汇报的数据精准性。三是严格落实资产管理使用流程。要加强资产的管理与利用,做好资产入库管理,资产需及时做好入库,凡出入库物资需做好保管、记录、出入库登记。四是完善教师公寓的服务管理。资产、人力、物业等部门要加强对教师公寓的管理。
(二)云南医药健康职业学院、医学院(海源校区)
一是明确资产分类和确保数据准确。必须要理顺清楚,核算出有效资产面积。二是落实医学院教学设备。要尽快进行资源调整,进行医学 院资产全面核算。三是提高资产汇报的表述准确性。资产的管理必须要做到数据真实、表述准确。
(三)云南理工职业学院(理工校区)
一是加快工程进度。学校建设工程进度较慢,未达到原本设定的时间节点要求,工程建设跟不上教学使用计划,满足不了教学需求,耽误学校整个的资产运营。二是落实合作协议的签署。要做好相关的合作管理,财务管理部要及时对接。三是整合食堂空间资源。要充分利用食堂顶楼空间,整合资源,合理利用。四是谋划成立资产运营管理中心。整合完善人力、财力、物力,从公司层面出发,要将资产、财务独立出来,根据资产占有空间制定收费标准,按照资产占用的比例进行收费,先做到资产保值。
二、统筹资产管理要求
一是完善顶层设计。要从顶层出发,梳理集团资产管理中心的职责、思路与战略,做好集团及所属学校的资产管理(分析、 立项、统计、监管等)、服务等,厘清部门职责,明确业务方向, 加强资产管理学习,盘活资产资源,既要满足集团及所属学校的运营需求,又要考虑资产管理的合理性和科学性。二是做好合同管理与履行。资产采购类合同授权代表签署移 交采购中心负责人,与资产(收入、支出)类相关的合同的履行、跟踪仍由资产管理部负责。涉及到行政方面的合同移交到行政事务部管理,分别由相关授权代表签署,各业务合同归各对口业务部门管理,按照《关于印发<云南翰文教育投资集团有限公司合同审批工作流程(试行)>的通知》(云翰教投发〔2020〕13 号流程执行;资产管理部负责论证采购需求、工程维修立项等后,交由各相关业务部门办理。三是资产信息化。资产管理工作要充分结合好信息网络建设,使信息化为资产管理赋能,两种业务相连通,更好地加强资产管理,提供高效便利。四是做好资产保值。要加强学校资产审批,属于学校预算内 的资产,由校方负责使用,支付费用。属于学校预算外的资产,需进行需求论证,上报到董事长审批,资产管理部进行资产管理 与利用,做好资源分配,提高资产利用率;对原有的资产做到心中有数,梳理好,保管好,提升资产保值率。五是加强流程管理。定期召开资产需求配置论证会,立项审批合同签订的研究讨论及沟通工作必须在线下完成,线上只是走流程及痕迹管理,明确线上流程执行不可超过24小时。

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